Dosya dolapları iş yerlerinde kullanılır. Çeşitli belgeler ve evrakların düzenli bir şekilde bulunmasına yardımcı olur. Özellikle muhasebe, eğitim vb. meslekler gibi evrak ve yazı işlerinin çok sık olduğu yerlerde bulunur. Bu kağıtları yağmur, yangın ve hırsızlık gibi durumlardan kurtarmaya yardımcı olmak amacıyla dolaplarda muhafaza etmeye yarar. Her iş yerinde bulunur. Dosyaların güvenliğini korur ve düzenini sağlar.
Metal Dosya Dolabı Özellikleri
Dosya dolapları metalden üretilmiştir. Temizlenmenin kolay olması açısından metal dosya dolabı daha sade üretilmiştir. Açık model ve kapalı model olmak üzere iki çeşitte üretilir. Açık model dosyaların düzenli bir şekilde sıralanarak konulduğu ve kısa sürede arayarak her evrakı kolayca bulmanızı sağlayan modeldir. Kapalı model ise, önemli evrakların erişime sınırlı olması için kilitli olarak üretildiği metal dosya dolabı olarak üretildiği modeldir. Kilitler kişiye özel olduğunun ispatıdır. Anahtarları sadece istediğiniz kişilerde bulundurarak, evraklara ulaşacak olan insan sayısında sınırlama getirmenizi sağlar. Dolaplar çoğunlukla metalik gri renginde görüntüsüyle üretilir. Fakat özel iş yerleri artık renkli olarak da ürünleri kullanmaktadır. Özel okullarda başlatılan bu sistem, çalışanlara özgür renkler ile grinin ya da siyahın karamsarlığından uzak yaratıcı çalışma şartları sunmaktadır.
Metal Dosya Dolabı Kullanmanın Avantajları
Okul, otel, özel bürolar, resmi daireler, bankalar gibi birçok alanda metal dosya dolabı kullanım alanı yaygındır. Bu yaygınlık sektördeki evrak dosyalama sıkıntısını avantaja çevirmiştir. En önemli metal dosya dolabı avantajı, evraklardan oluşan dosyaları yangından ya da sudan korumak amacıyla metal korumaya almış olmasıdır. Dosya dolaplarının çelik metalinden yapılması güvenlik durumu ile avantaj sağlamaktadır. Kilitli ve çelik dolaplarda saklanan evraklar ulaşım açısından daha korunaklı olması sebebiyle en çok tercih edilen modeller olmuştur. Güvenli bir ortamda çalışmak da her zaman çalışanlar için önemlidir.
Dosya dolaplarının raflı sistemde üretilmiş olması, büyük kalın dosya ebatlarının kolayca raflara sığmasını sağlar. Raflı sistemler odanın büyüklüğüne göre küçültülerek ya da uzayarak kullanılır. Böylece her odaya göre uyum sağlar ve yerden tasarruf elde eder. Belgelerin her zaman güvenli ve göz önünde bulundurulmasına yardımcı olur.
Bir cevap yazın